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Título
Text copied to clipboard!Secretario/a Asistente
Descripción
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Estamos buscando un Secretario/a Asistente altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y secretarial a los directivos y al personal, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de documentos y la atención de llamadas telefónicas y correspondencia. Además, será responsable de mantener archivos actualizados, organizar viajes y reservas, y colaborar en la elaboración de informes y presentaciones. El Secretario/a Asistente debe poseer excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una actitud profesional y discreta. Se valorará la capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a entornos dinámicos. El puesto requiere dominio de herramientas informáticas, especialmente procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico. También se espera que el candidato tenga habilidades interpersonales para interactuar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo. La confidencialidad y la atención al detalle son esenciales para garantizar la eficiencia y la seguridad de la información manejada. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de crecer dentro de la organización. Si eres una persona organizada, responsable y con vocación de servicio, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo como Secretario/a Asistente!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Preparar y archivar documentos y correspondencia.
- Organizar viajes y reservas para el personal.
- Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- Recibir y atender a visitantes y clientes.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Supervisar el inventario de material de oficina.
- Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de bachillerato o equivalente.
- Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
- Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Buena presencia y trato cordial.
- Disponibilidad para horarios flexibles.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en puestos administrativos?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo organiza y prioriza sus tareas diarias?
- ¿Ha gestionado agendas y coordinado reuniones antes?
- ¿Cómo maneja situaciones de presión o alta carga de trabajo?
- ¿Está dispuesto/a a trabajar en horarios flexibles?
- ¿Qué importancia le da a la confidencialidad en el trabajo?
- ¿Ha trabajado en equipo anteriormente?
- ¿Cómo se comunica con clientes o proveedores?
- ¿Por qué le interesa este puesto?
